Agente IA que cierra ventas por WhatsApp. Cotizaciones automáticas para eventos y almuerzos ejecutivos. Facturación SRI, inventario y landing profesional. Todo en una sola plataforma 100% suya.
Empresa de desarrollo de software a medida, automatización de procesos internos y agentes de inteligencia artificial. Construimos sistemas que eliminan tareas repetitivas y multiplican resultados reales.
Plataformas web y móviles diseñadas para su operación específica
Flujos inteligentes que eliminan tareas manuales y errores
Plataformas centralizadas para controlar toda su operación
IA conversacional que vende, cotiza y cierra sin parar
Presencia digital profesional que convierte tráfico en clientes
Una marca premium que apunta a clientes corporativos de alto status no puede operar con un CRM peruano limitado, un chatbot lineal de palabras clave y procesos manuales. Esto es lo que le está costando cada semana.
El CRM peruano actual no tiene facturación electrónica SRI. FestiBuffet termina contratando plataformas externas, duplicando licencias mensuales, costos y tiempo de conciliación. El cliente corporativo exige factura y el sistema no responde.
El bot que brinda SEVEN (vía EvolutionAPI) responde por menús y palabras clave. No negocia, no persuade, no cotiza, no agenda. Los leads que vienen de Instagram se enfrían esperando una respuesta humana que llega tarde — o nunca.
No hay métricas claras de ventas, margen por paquete, rentabilidad por evento, ni rendimiento mensual. Se toman decisiones a ciegas: qué combos conviene empujar, qué evento dejó más utilidad, qué cliente corporativo vale más.
Un lead pide cotización para 80 invitados un sábado a la noche. Hay que armar la propuesta a mano, cruzar precios en Excel, diseñar el PDF, enviarlo al día siguiente. Para entonces el cliente ya cotizó en otras tres empresas.
Los leads entran, cotizan, se van y no hay nadie que haga follow-up sistemático. No hay pipeline por temperatura, no hay reactivación automática, no hay secuencias de nurturing. El 70% de cierres están en el seguimiento — y no existe.
Los combos y paquetes están armados, pero el inventario de insumos, utilería, mobiliario y servicios no está medido. Se compra de urgencia, se sobrestockea, se pierden productos. El margen real se erosiona evento tras evento.
Instagram genera tráfico de alto valor, pero no hay una página estratégica que lo capture. Los leads llegan al WhatsApp sin contexto, sin filtros, sin educación previa. Un target alto exige una presencia digital a la altura — y no la hay.
Cotizar, facturar, dar seguimiento, agendar degustaciones, coordinar inventario, generar reportes: todo a mano. El equipo está saturado ejecutando tareas operativas que una plataforma bien diseñada resolvería en automático. Eso cuesta horas y bloquea crecimiento.
Mientras FestiBuffet depende de SEVEN (un CRM peruano sin SRI), un chatbot lineal y procesos manuales, la competencia con menos marca pero mejor operación digital está ganando eventos que deberían ser suyos. La solución no es otra suscripción — es un ecosistema propio.
Ajuste los valores según su operación real. Un solo evento corporativo adicional al mes ya paga el sistema. Un almuerzo ejecutivo recurrente nuevo lo multiplica.
| Escenario | Conservador | Realista |
|---|---|---|
| Eventos sociales/corporativos adicionales por mes | +3 | +8 |
| Almuerzos ejecutivos corporativos recurrentes nuevos | +2 | +5 |
| Recuperación de leads fríos por follow-up automático | +2 / mes | +6 / mes |
| Total ventas adicionales / mes | +7 | +19 |
| Ingreso adicional mensual (ticket promedio $1.800) | $12.600 | $34.200 |
| Ingreso adicional anual | $151.200 | $410.400 |
Un solo evento corporativo adicional al mes ya paga el sistema más de dos veces. Sumando almuerzos ejecutivos recurrentes, recuperación de leads por follow-up automático y cierre por IA, el retorno se multiplica. La pregunta no es «cuánto cuesta» — es «cuántos eventos está dejando ir cada mes que opera con SEVEN».
Un flujo diseñado para ventas quirúrgicas: cada etapa está optimizada para calificar, persuadir, cotizar y cerrar sin fricción.
La campaña de Instagram (orgánica o paga) dirige al cliente potencial al WhatsApp. También entran recomendados y tráfico de la landing profesional.
Marketing — CaptaciónEl agente IA saluda de forma natural, detecta si busca evento social o corporativo, pregunta tipo, fecha, número de invitados, presupuesto aproximado y zona. Califica la temperatura del lead automáticamente.
Agente IA — CalificaciónCon base en paquetes/combos armados o indicaciones personalizadas, la IA genera una cotización profesional en PDF, la envía por WhatsApp y la registra en el CRM. Todo esto en menos de 2 minutos.
Agente IA — Cotización AutomáticaEl agente IA maneja objeciones, hace looping de cierre, aplica urgencia estratégica y agenda una consultoría/asesoría presencial o por video con el equipo comercial cuando el lead está caliente.
Agente IA — Cierre EstratégicoEl agente IA identifica que es B2B (RRHH, gerencia, administración), califica según tamaño de empresa, frecuencia requerida (diario, semanal, eventos puntuales), y tipo de menú.
Agente IA — Calificación B2BLa IA genera una cotización de almuerzos ejecutivos con escalones por volumen, ejemplifica casos de éxito con otras empresas, envía menús modelo y agenda una degustación con el comité decisor.
Agente IA — Propuesta B2BEl CRM clasifica cada lead por temperatura (frío, tibio, caliente, listo para cerrar) y dispara secuencias automáticas: recordatorios, propuestas de alternativas, testimonios, ofertas con urgencia. Nadie se queda sin follow-up.
Sistema — NurturingUna vez aprobada la cotización, el sistema genera factura electrónica SRI automáticamente, envía al cliente por email/WhatsApp, registra el ingreso y actualiza el inventario de insumos/servicios reservados.
Sistema — Facturación + InventarioEl dashboard muestra el margen real del evento, costo vs venta, rendimiento del paquete usado. Al terminar, secuencia de fidelización: encuesta, referidos, oferta para próximo evento, cross-sell de almuerzos ejecutivos.
Humano + Sistema — EjecuciónLanding profesional que engancha. Agente IA que cierra. Sistema de facturación, inventario y gestión que mide todo. Un ecosistema propio sin depender de suscripciones de terceros.
Landing estratégica de alto impacto diseñada para un target premium corporativo. Panel administrativo para editar contenidos, galería de eventos, paquetes y testimonios. SEO técnico + Google Search Console + Google Analytics 4 configurados. Core Web Vitals optimizados. Open Graph y structured data para que los eventos se luzcan al compartir en redes.
Chatbot conversacional con IA avanzada que negocia, persuade y cierra como un vendedor de élite. Cotizaciones automáticas en PDF enviadas por WhatsApp. Manejo de objeciones con looping. Calificación de leads por temperatura. CRM con pipeline visual, evaluación comercial, seguimiento automático y recordatorios programados. Reemplaza y supera al bot lineal de EvolutionAPI que brinda SEVEN.
Facturación electrónica SRI Ecuador 100% integrada (el dolor número uno que SEVEN no resuelve). Gestión de inventario de productos, servicios y experiencias con paquetes/combos armados. Sistema de usuarios con roles diferenciados (SuperAdmin, Comercial, Operaciones, Contabilidad). Reportes de rentabilidad por evento, por paquete, por mes.
Panel ejecutivo con KPIs en tiempo real: ventas del mes, margen por paquete, rendimiento de eventos, tasa de conversión por canal, tiempo promedio de cierre, ticket promedio, top clientes corporativos. Exportación a Excel/CSV. Reportes automáticos enviados por email.
WhatsApp Business API profesional. Google Calendar para agenda de degustaciones y eventos. Notificaciones automáticas por email/WhatsApp (recordatorios, seguimientos, agradecimientos post-evento). Webhook de pagos. Todo conectado en un solo flujo.
Con esta propuesta, FestiBuffet accede al ecosistema completo desde $6.000. Un ahorro de más del 58% frente al valor de mercado — solo disponible hasta el martes.
La diferencia entre pagar suscripciones mensuales de un CRM peruano con limitaciones, y ser dueño de un ecosistema propio diseñado para Ecuador y para el target premium de FestiBuffet.
| Característica | SEVEN (CRM peruano actual) | Ecosistema Keybidigital |
|---|---|---|
| Facturación electrónica SRI Ecuador | No soportada — requiere plataforma externa | 100% integrada y nativa |
| Chatbot de ventas | Lineal — palabras clave y menús | Agente IA humanizado que negocia y cierra |
| Cotizaciones | Manuales o muy básicas | Automáticas en PDF + WhatsApp en 2 min |
| Pipeline de leads por temperatura | Limitado o inexistente | Visual + automático por scoring IA |
| Seguimiento y reactivación automática | Manual | Secuencias automáticas por temperatura |
| Inventario y control de productos | No enfocado a catering/eventos | Paquetes/combos armados + insumos medibles |
| Reportes de rentabilidad por evento | Genéricos | Margen por paquete, por mes, por cliente |
| Landing page profesional | No incluida | Estratégica + SEO + Analytics |
| Modelo comercial | Suscripción mensual recurrente | Pago único — ecosistema 100% propio |
| Dependencia de un tercero | Total — el sistema no es suyo | Cero — FestiBuffet es dueño de todo |
| Personalización para FestiBuffet | Sistema genérico enlatado | Diseñado a medida de su operación |
| Atención al cliente | Soporte en horario limitado | 24/7 por el agente IA + soporte directo |
La diferencia entre pagar para siempre un software ajeno, y construir el suyo propio por menos de lo que cuestan 12 meses de suscripciones mensuales de la competencia.
| Momento | % | Con factura | Cerrado |
|---|---|---|---|
| Aprobación + levantamiento de requerimientos + inicio | 50% | $3.000 + IVA | $3.000 |
| Entrega e implementación en producción | 50% | $3.000 + IVA | $3.000 |
Esta tarifa preferencial es exclusiva de esta propuesta y tiene vigencia limitada hasta el día martes. Después de la fecha límite, el ecosistema mantiene el mismo alcance técnico pero al precio regular.
Keybidigital garantiza el funcionamiento correcto del ecosistema durante los primeros 6 meses después de la entrega. Corrección de errores, ajustes y soporte técnico incluidos sin costo adicional. Así de seguros estamos del sistema que entregamos.
El ecosistema se paga una sola vez. Cero cuotas mensuales, cero licencias recurrentes, cero costos ocultos. El sistema es 100% propiedad de FestiBuffet después del último pago. Adíos a las suscripciones eternas de SEVEN.
FestiBuffet paga directamente a su proveedor de hosting. Sin intermediarios ni comisiones.
VPS en la nube con proveedores recomendados como Netcup o DigitalOcean. Con descuentos por compra anual.
Los datos, el dominio y la infraestructura son de FestiBuffet. Sin dependencias.
El sistema optimiza el uso de tokens con cache semántico y routing inteligente para minimizar costos operativos.
El ecosistema se construye sobre tecnologías robustas y probadas, con integraciones nativas a los servicios que FestiBuffet necesita para operar.
Una ejecución ordenada y por fases: el sistema de facturación arranca primero, el agente IA avanza en paralelo, y la landing se entrega al final como cierre de oro.
Reunión de kickoff post-aprobación. Firma de contrato formal. Levantamiento detallado de paquetes/combos, menús corporativos, productos, servicios, experiencias e inventario actual. Configuración del módulo de facturación electrónica SRI + usuarios y roles.
Sistema de facturación electrónica SRI listo y funcionando. Inventario cargado. Primeros avances del agente IA: calificación básica, respuestas estratégicas, acceso a base de conocimiento. Pruebas iniciales con flujos reales de FestiBuffet.
Agente IA humanizado completo: negociación, looping de cierre, manejo de objeciones, cotizaciones automáticas en PDF por WhatsApp, agendamiento de consultorías. CRM con pipeline por temperatura, secuencias de follow-up y evaluación comercial. Integración completa con WhatsApp Business API.
Landing estratégica de alto impacto para target corporativo premium. Panel admin de contenidos. SEO técnico + Google Analytics 4 + Search Console. Dashboard y reportes de rentabilidad. Capacitación del equipo de FestiBuffet. Documentación completa. Entrega formal + inicio de los 6 meses de garantía.
1. Propuesta válida hasta el martes 23:59 al precio promocional de $6.000. Después aplica tarifa regular de $9.500 + IVA.
2. Modalidades de pago: $6.000 + IVA con factura electrónica SRI o $6.000 cerrados sin factura y sin IVA, a elección del cliente.
3. Forma de pago: 50% al arrancar el proyecto (tras levantamiento de requerimientos y firma de contrato formal) y 50% al entregarlo.
4. Tiempo de desarrollo: 2 meses calendario desde la aprobación formal y el primer pago.
5. Garantía de 6 meses + soporte técnico incluido post-entrega. Correcciones, ajustes y soporte sin costo adicional.
6. El ecosistema será 100% propiedad de FestiBuffet una vez completados todos los pagos.
7. El hosting es responsabilidad de FestiBuffet. Recomendamos Netcup o DigitalOcean (aproximadamente $32/mes con descuentos por compra anual).
8. Funcionalidades no contempladas en esta propuesta se cotizan por separado como desarrollo adicional.
9. Keybidigital garantiza confidencialidad absoluta sobre la información de FestiBuffet, sus clientes y su operación.
10. Una vez aprobada esta propuesta, se procede con el levantamiento formal de requerimientos y la firma del contrato formal de desarrollo.
Cada semana que FestiBuffet opera con SEVEN son eventos que terminan en la competencia, leads de Instagram que no se cierran y almuerzos corporativos que no se firman.
⏳ La oferta de $6.000 es exclusiva hasta el martes. Después vuelve a $9.500 + IVA.
Sus leads de Instagram están esperando un agente IA que realmente los cierre.